Построение графиков в excel презентация. Тема урока: "MS Excel: Построение диаграмм и графиков". Порядок построения диаграммы

Чтобы пользоваться предварительным просмотром презентаций создайте себе аккаунт (учетную запись) Google и войдите в него: https://accounts.google.com

Подписи к слайдам:

Построение диаграмм в Excel

Цель: сформировать умения и навыки построения диаграмм, закрепить навыки работы с маркером заполнения, познакомиться с типологией диаграмм.

Повторение

Укажите название элемента окна приложения Excel

Закончите предложения: Заголовки строк обозначаются цифрами. Заголовки столбцов обозначаются буквами латинского алфавита.

Какого типа данных не существует в Excel ? а. текст б. формула в. функция г. число

Как по умолчанию выравниваются числа в ячейке? а. по левому краю б. по правому краю в. по ширине г. по центру

Как по умолчанию выравнивается текст в ячейке? а. по левому краю б. по правому краю в. по ширине г. по центру

С чего начинается формула? а. с числа б. с апострофа в. со знака равенства г. с кавычек

Что не может входить в формулу? а. числа б. функции в. текст г. знаки арифметических операций

Каким способом невозможно зафиксировать данные в ячейке? а. Щелкнуть мышкой по другой ячейке. б. Нажать на клавишу Enter . в. Воспользоваться стрелками    . г. Нажать на в строке формул.

Изучение нового материала

Диаграмма - это средство наглядного графического изображения информации, предназначенное для сравнения нескольких величин или нескольких значений одной величины, слежения за изменением их значений.

Типология диаграмм Круговая Столбчатая Линейная Ярусная Областная График

Круговая диаграмма служит для сравнения нескольких величин в одной точке (особенно, если величины в сумме составляют нечто целое – 100%)

Виды круговой диаграммы

Столбчатая диаграмма - гистограмма служит для сравнения нескольких величин в нескольких точках.

Пример построения гистограммы

Линейная диаграмма служит для того, чтобы проследить за изменением нескольких величин при переходе от одной точки к другой.

Ярусная диаграмма (гистограмма с накоплением, гистограмма, нормированная на 100%) позволяет наглядно сравнивать суммы нескольких величин в нескольких точках, и при этом показывать вклад каждой величины в общую сумму.

Областная диаграмма (диаграмма площадей) позволяет одновременно проследить изменение каждой из нескольких величин и изменение их суммы в нескольких точках.

Построение графика функции y=x 2 Вычислим значения функции на отрезке с шагом 1. На основании полученных данных построим график функции. Для построения графика воспользуемся Мастером диаграмм (Вставка – Диаграмма… или).

Теперь приступаем к построению диаграммы на основании данных электронной таблицы

Постройте график функции Вычислим значения функции на отрезке [ - 1 0 ,10] с шагом 1.

Домашнее задание Используя учебник по алгебре, подобрать функцию, график которой вы будете строить на следующем уроке самостоятельно. Постройте график этой функции вручную для того, чтобы проанализировать правильность построения графика с помощью Excel . Ж Е Л А Ю У Д А Ч И!

«Человек, несомненно, сотворен, чтобы мыслить: в этом главное его достоинство и главное дело жизни…»

Блез Паскаль

ТЕМА УРОКА:

ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММ

КРУГОВЫЕ ДИАГРАММЫ

ПОСТРОЕНИЕ ГРАФИКОВ

Графики используются для отображения зависимости значений одной величины (функции) от другой (аргумента); графики позволяют отслеживать динамику изменения данных.

Численность населения мира

График функции y=x^2

Пример графика в электронных таблицах

КРУГОВЫЕ ДИАГРАММЫ

Круговые диаграммы используются для отображения величин (размеров) частей некоторого целого; в них каждая часть целого представляется как сектор круга, угловой размер которого прямо пропорционален величине (размеру) части.

Структура сельхозугодий России

Прибыль от продажи мороженого

Пример круговой диаграммы в электронных таблицах

Гистограммы (линейчатые диаграммы ) используются для сравнения нескольких величин; в них величины отображаются в виде вертикальных или горизонтальных столбцов. Высоты (длины) столбцов соответствуют отображаемым значениям величин.

Площадь крупнейших государств мира, млн. км 2

Пример столбчатой диаграммы

СТРУКТУРА ДИАГРАММЫ

Ряд данных - это множество значений, которые необходимо отобразить на диаграмме.

Диаграммы позволяют визуально сопоставить значения одного или нескольких рядов данных.

Наборы соответствующих друг другу значений из разных рядов называются категориями .

Диаграммы строят в прямоугольной системе координат, где вдоль оси X подписываются названия категорий, а по оси Y отмечаются значения рядов данных.

Заголовок

Изображения данных

и их названия

ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММ

В электронных таблицах диаграммы строятся под управлением Мастера диаграмм, в котором предусмотрены следующие основные шаги:

1) Выбор типа диаграмм

2) Выбор данных, на основе которых строится диаграмма

3) Настройка элементов оформления диаграммы

4) Размещение диаграммы

Диаграммы в электронных таблицах сохраняют свою зависимость от данных, на основе которых они построены: при изменении данных соответствующие изменения происходят в диаграмме автоматически.

АЛГОРИТМ ПОСТРОЕНИЯ ДИАГРАММ:

Ввести в таблицу данные.
Выделить необходимый диапазон данных.
Перейти на вкладку Вставка | Диаграммы и выбрать тип диаграммы.

4. Используя панели инструментов «Конструктор», «Макет», «Формат» отформатировать элементы диаграммы. Заполнить параметры диаграммы (заголовок, название осей категорий, данных, подписи данных и т.д.).

5. Выбрать место размещения диаграммы (на отдельном листе или имеющемся).

ДОМАШНЕЕ ЗАДАНИЕ

ПАРАГРАФ 3.3.2

РТ № 125, 126, 127

РЕФЛЕКСИЯ

СЕГОДНЯ НА УРОКЕ Я УЗНАЛ…..
Я НАУЧИЛСЯ….
УРОК ДАЛ МНЕ ДЛЯ ЖИЗНИ…..
Я ОБЯЗАТЕЛЬНО ПОПРОБУЮ…..
НА УРОКЕ МНЕ ПОНРАВИЛОСЬ БОЛЬШЕ ВСЕГО…
Я ПОКА ЗАТРУДНЯЮСЬ…
НА УРОКЕ Я РАБОТАЛ …..
МОЕ НАСТРОЕНИЕ:

А затем скопируйте ее в презентацию . Этот способ также оптимален, если данные регулярно изменяются и нужно, чтобы диаграмма всегда была актуальной. В этом случае при копировании диаграммы сохраните ее связь с исходным файлом Excel .

Вставка нажмите кнопку Диаграмма

Совет: При вставке диаграммы рядом с ее правым верхним углом появляются небольшие кнопки. Используйте кнопку Элементы диаграммы для отображения, скрытия или форматирования таких элементов, как названия осей или подписи данных . Используйте кнопку Стили диаграмм для быстрого изменения цвета или стиля диаграммы . С помощью кнопки Фильтры диаграммы можно отобразить или скрыть данные на диаграмме.

Чтобы в PowerPoint создать простую диаграмму с нуля, на вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма , а затем выберите нужную диаграмму.

Вы можете изменить диаграмму в PowerPoint, настроив ее внешний вид, размер и расположение. Щелкните диаграмму, а затем внесите изменения на вкладке Конструктор , Макет или Формат под зеленой вкладкой Работа с диаграммами . Чтобы добавить эффекты анимации, используйте инструменты на вкладке Анимация .

Примечание: Если группа Работа с диаграммами не отображается, щелкните в любом месте диаграммы.

Вы можете изменить данные диаграммы в PowerPoint. Щелкните диаграмму, а затем под зеленой вкладкой Работа с диаграммами выберите вкладку Конструктор и нажмите кнопку Изменить данные . Дополнительные сведения см. в статье .

Вставка диаграммы или графика в презентацию

Примечание: Чтобы изменить данные во вставленной диаграмме, используйте команду Изменить данные . Дополнительные сведения о команде Изменить данные см. в статье Изменение данных в существующей диаграмме .

Вставка диаграммы или графика Excel в презентацию и связывание их с данными в Excel

Создайте диаграмму или график в Office Excel 2007 и скопируйте их, а затем вставьте в презентацию PowerPoint 2007. Если данные в связанном файле Office Excel 2007 обновились, вы можете обновить диаграмму в PowerPoint с помощью команды Обновить данные .

Дополнительные сведения о вставке диаграмм и графиков Excel в презентацию PowerPoint см. в статье Копирование диаграммы Excel в другую программу Office .

Примечание: Если вы хотите автоматически обновлять данные на диаграмме или графике, сохраните файл Excel перед вставкой диаграммы или графика.

В Excel выберите диаграмму, щелкнув его границу, а затем на вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Вырезать .

В PowerPoint 2007 щелкните заполнитель на слайде или на странице заметок, куда вы хотите поместить диаграмму.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Вставить .

Вставка диаграммы или графика Excel в презентацию и создание связи с данными в файле Office Excel 2007. При копировании диаграммы из сохраненного файла Office Excel 2007 и вставке ее в презентацию данные диаграммы связываются с этим файлом Excel. Если вы хотите изменить данные на диаграмме, нужно внести изменения в связанный лист в Office Excel 2007, а затем обновить данные в презентации PowerPoint. Лист Excel - это отдельный файл, и он не сохраняется вместе с файлом PowerPoint.

Примечание: При открытии презентации, которая была создана в более ранней версии PowerPoint и в которой есть график или диаграмма, созданные с помощью приложения Microsoft Graph, PowerPoint 2007 сохранит прежнее оформление и позволит продолжить редактирование графика или диаграммы.

Рисунок 2. Диаграмма в PowerPoint, созданная на основе данных примера на листе Excel

Назад Вперёд

Внимание! Предварительный просмотр слайдов используется исключительно в ознакомительных целях и может не давать представления о всех возможностях презентации. Если вас заинтересовала данная работа, пожалуйста, загрузите полную версию.

Цели занятия:

Обучающие :
- изучение приемов построения и редактирования различных видов диаграмм и графико;
- закрепление знаний при работе с различными типами данных электронной таблицы;
- формирование навыков самостоятельной работы с учебной, научно-популярной литературой и материалами Интернета.
Развивающие :
- развитие у студентов креативного мышления, познавательного интереса;
- формирование коммуникативных способностей;
- формирование навыков самостоятельного использования ЭВМ в качестве инструмента познавательной деятельности;
- развитие самостоятельности в приобретении знаний, взаимопомощи, речи.
Воспитательные :
- воспитание культуры общения, умения работать в группе, умения выслушать,
- воспитание бережного отношения к средствам ЭВМ и своему рабочему месту;
- воспитание объективного отношения к результатам работы – критичности, способности адекватно оценивать ситуацию.

Тип урока: комбинированный урок – объяснение нового материала и закрепления полученных знаний.

Вид урока: практическая работа.

Оборудование:

Компьютеры учеников
Мультимедийный проектор, экран
Презентация, подготовленная в PowerPoint
Карточки с заданиями для практической работы
Текстовое задание

План урока

Организационный момент
Оглашение темы занятия и цели урока
Выступление эксперта
Изложение учебного материала
Практическая работа на компьютере
Высказывание мнения экспертов.
Выполнение тестового задания
Подведение итогов. Домашнее задание Рефлексия

Материальное обеспечение занятия:

ПК IBM PC AT Pentium – по одному на каждого учащегося;
OS MS Windows 2003/XP, MS Excel

Литература:

Семакин И. Г., Хеннер Е. К. Информатика. 11 класс. М.: БИНОМ. Лаборатория Знаний, 2002. С. 96–122.
Информатика и информационные технологии. Угринович Н.Д. Учебное пособие для 10-11 классов. – М.: Лаборатория Базовых Знаний,2000 г.
Журнал “Информатика и образование” №4 – 2010

Какую науку твой ум не постиг,
Покоя в ученье не знай ни на миг

Фирдоуси, персидский поэт

ХОД УРОКА

1. Изучение нового материала

В любой сфере деятельности существует множество задач, в которых исходные данные и результаты должны быть представлены в графической форме. Умение наглядно представлять информацию в виде графиков и диаграмм – неотъемлемая часть современного образования. При решении различных задач, подготовке отчетов по различным дисциплинам, выполнении творческих заданий нередко возникает необходимость графического представления числовых данных. Основное достоинство такого представления – наглядность.

– Сегодня на занятии 5 экспертов помогут рассмотреть данную тему. (Эксперты заранее подготовлены преподавателем из числа успевающих студентов)

Перечень изучаемых вопросов

Диаграммы (понятие, назначение). Объекты диаграмм. Типы диаграмм.
Создание диаграмм Автоматическое создание диаграмм (за один шаг).
Мастер диаграмм.
Редактирование диаграмм.
Редактирование готовой диаграммы.
Редактирование отдельных элементов диаграммы.

Диаграммы (понятие, назначение). Объекты диаграмм

При решении различных задач, подготовке отчетов нередко возникает необходимость графического представления числовых данных. Основное достоинство такого представления – наглядность.

В Microsoft Excel имеется возможность графического представления данных в виде диаграммы. Диаграммы связаны с данными листа, на основе которых они были созданы, и изменяются каждый раз, когда изменяются данные на листе. Диаграмма представляет собой вставной объект, внедренный на один из листов рабочей книги.

Диаграмма – объект электронной таблицы, наглядно показывающий соотношение каких-либо величин.
Назначение диаграммы : графическое отображение данных для анализа и сравнения.
Объекты диаграммы:
область диаграммы – область, в которой находятся все элементы диаграммы;
область построения диаграммы – место расположения осей, рядов данных и т. д.;
легенда – образец оформления данных;
заголовок – служит для пояснения данных, представленных на диаграмме;
метки (маркеры) данных – символы (столбики, точки, сектора и т. д.) на диаграмме, изображающие отдельный элемент данных;
ряды данных – группы связанных элементов данных на диаграмме, источником которых является отдельная строка или отдельный столбец таблицы данных;
ось – линия, ограничивающая одну из сторон области построения диаграммы и создающая шкалу для измерения и сравнения данных на диаграмме (для двумерного графика – ось X, ось Y; для трехмерного графика Z – вертикальная ось, а оси X и Y расположены под разными углами):
категории – названия категорий соответствуют подписям вдоль оси X;
имена рядов – обычно соответствуют надписям вдоль оси У;
метки делений – это короткие отрезки, пересекающие координатные оси подобно разметке линейки.

Типы диаграмм .

В MS Excel имеется возможность выбора из нескольких типов диаграмм, причем каждый тип имеет несколько разновидностей (видов). Правильный выбор типа диаграммы дает возможность представить данные самым выигрышным образом. MS Excel позволяет выбрать один из 14 основных (стандартных) типов диаграмм и 20 дополнительных (нестандартных) типов диаграмм. Внутри каждого из основных типов диаграмм можно выбрать конкретный подтип.
Рассмотрим основные из них

Гистограмма отображает значения различных категорий, позволяет показать несколько рядов данных

Линейчатая отображает также значения для различных категорий, отличается ориентацией осей Ох и Оу

График представлен в виде точек данных, соединенных тонкой линией, позволяет проследить изменения предложенных данных, показать несколько рядов данных

Круговая и кольцевая диаграмма можно показать только один ряд данных.Выбор данного типа определяется соображением целесообразности и наглядности

Диаграмма с областями отображает изменение значений ряда с течением времени, а также изменение вклада отдельных значений.

Трехмерной (объемной) диаграмме относят Гистограмму, Линейчатую, Объемный график, Круговую объемную диаграмму, Поверхность

2. Практическая работа на компьютере

Настройка Откройте программу MS EXCEL, выведите на экран панель инструментов «Диаграммы» (Вид панели инструментов – Диаграмма)
Сохраните рабочую книгу под своей фамилией в папке «мои документы»

ЗАДАНИЕ 1. Построение гистограммы по заданной таблице значений

Технология работы

1. Переименуйте Лист1 в «Интернет». Постройте таблицу по образцу на рис. 1

2. Найдите максимальное и минимальное число доли пользователей по интересам в диапазоне С5:С12, используя Мастер функций и функции МАКС, МИН .

3. Выделите диапазон данных для построения гистограммы: В5:С12.

4. Вызовите Мастер диаграмм: выберите команду меню Вставка, Диаграмма или щелкните на пиктограмме Мастера диаграмм и следуйте его инструкциям:

Шаг 1. Выбор типа диаграммы: гистограмма > выберите тип диаграммы – гистограмма
выберите вид гистограммы – обычная гистограмма, щелкните на кнопке Далее >.

Шаг 2. Выбор исходных данных для диаграммы:поскольку данные вами уже выбраны в п. 3 (диапазон В5:С12), щелкните на кнопке Далее >

Шаг 3. Выбор параметров диаграммы: на вкладке Заголовки введите текст в поля Название диаграммы – «Интересы пользователей Интернет», Ось X (категорий) – «Вид интересов», Ось Y (значений) – « Доля пользователей »;щелкните на кнопке Далее >.

5. Расположите область диаграммы в диапазоне A16:D40 (для перемещения выделенной области диаграммы используйте метод Drag-and-Drop, для изменения размеров рамки работайте с маркерами рамки диаграммы

6. Сохраните изменения в файле.

7. Сравните ваш результат с рис. 2. Представьте эксперту результаты работы.

ЗАДАНИЕ 2. Редактирование объектов гистограммы

Отредактируйте гистограмму согласно рис. 2 .

Технология работы .

1. Выделите указанный объект диаграммы (двойным щелчком левой кнопкой мыши), выберите соответствующую вкладку, внесите заданные ниже изменения в параметры объекта и щелкните на кнопке ОК.

Параметры объектов диаграммы:

Шрифт заголовка, легенды, названия осей (марка, количество) – Arial, размер – 8.
Формат области диаграммы: способ заливки – градиентная, цвета – два цвета, тип штриховки – диагональная 1.
Формат области построения диаграммы: текстура в способах заливки – пергамент.
Формат оси категорий и оси значений: цвет линии – зеленый, толщина линии

2. Постройте линии сетки осей X и Y
выберите команду меню Диаграмма, Параметры диаграммы , вкладку Линии сетки;
в разделах Ось X (категорий) и Ось Y (значений) выберите основные линии .

3. Задайте формат линий сетки осей X и Y: тип линии – пунктирный, цвет – темно-бирюзовый.

4. Сохраните изменения в файле

ЗАДАНИЕ 3. Построение графиков функций.

Построить графики следующих функций

Y1(x) = x 2 – 1
Y2(x) = x 2 + 1
Y3(x) = 10 * Y1(x)/Y2(x)
Диапазон изменения аргумента – [–2;2] с шагом 0,2..

Технология работы: подготовка таблицы

1. Перейдите на Лист2, переименуйте Лист2 в «Графики»:
щелкните правой клавишей мыши на ярлыке Лист2 – вызов контекстного меню;
выберите команду Переименовать.

2. Подготовьте на листе «Графики» таблицу согласно рис 3: введите в ячейки A1:D1 названия столбцов; в дальнейшем названия функций Yl(x), Y2(x), Y3(x) составят текст легенды;
заполните столбец аргументов (х) от –2 до 2 с шагом 0,2. Для этого воспользуйтесь любым известным вам способом автозаполнения диапазона.

3. Заполните столбцы функций, т. е. введите в столбцы В, С, D значения функций в соответствующих точках. Для этого введите самостоятельно в ячейки В2, С2, D2 формулы, математическая запись которых, Yl(x) = х2 – 1, Y2(x) = х2 + 1, Y3(x) = 10*Yl(x)/Y2(x )

4. Скопируйте формулы в остальные ячейки таблицы (используйте маркер заполнения).

5. Оформите получившуюся таблицу и сохраните изменения в файле. Представьте результаты работы

4. Построение и редактирование графиков функций

1. Выделите диапазон данных для построения графиков A1:D22.

2. Постройте графики, используя Мастер диаграмм: тип диаграммы – точечная, вид – точечная диаграмма со значениями, соединенными сглаживающими линиями без маркеров.

3. Отредактируйте графики согласно рис. 4 и сохраните изменения в файле. Представьте результаты работы.

Затем откройте задания для самостоятельной работы. Оформите нижеприведенную таблицу, занесите необходимые данные, установите необходимые форматы данных. Постройте диаграммы (Приложение 1 )

5. Высказывание мнения экспертов о работе

6. Выполнение тестового задания

7. Подведение итогов

8. Домашнее задание: Глушаков В.Ф., Мельников В.Э., «Основы информатики», с.256-258,ответить на контр. вопросы