Создание брошюры или книги в Word. Как распечатать документ в виде книги? Как распечатать pdf в виде брошюры
файла в оперативной полиграфии является чуть ли не повседневным занятием. Очень часто необходимо печатать брошюры, небольшие буклеты, или любые другие многостраничные издания, в которых необходимо делать спуск полос. Вообще конечно спуск полос операция многогранная, но в этой статье я опишу создание многостраничного буклета из готового PDF файла при помощи плагина к Adobe Acrobat - Quite Imposing Plus. Итак, создание буклетов, краткая инструкция по спуску полос.
Мы имеем готовый многостраничный документ формата А4. Мой тестовый документ скачан из интернета и состоит из 7 страниц, хотя количество страниц не ограничено ничем. Нам необходимо сделать спуск полос , то есть сделать готовый для печати буклет форматом А3 в развороте. Немного сейчас окунемся в теорию и расскажу, что вообще такое спуск полос и для чего оно нам нужно.
Спуск полос
Материал из Википедии - свободной энциклопедии
Спуск полос - процесс размещения полос издания на монтаже и печатной форме, обеспечивающий после фальцовки и резки оттисков требуемое чередование страниц в тетрадях либо при печати изделий малого формата (например, визиток) на бумаге и печатной машине большого формата (А3, А2…) - размещение необходимого количества изделий в требуемой пропорции.
Операции по спуску полос входят в обязанность предпечатников (PrePress).
Ну вот, хватит теории перейдем к практике. Открываем наш Adobe Acrobat, запускаем плагин Quite Imposing Plus .
Выбираем меню Create booklet... (создание буклета). Наша задача на данном этапе определится с макетом, то есть каким способ нам нужно будет делать буклет. В моем случае это простой буклет, создаваемый по принципу последний - первый. Ну да ладно, сейчас разберемся во всех этих кракозябрах. Кстати, раньше создание буклетов я делал очень просто, брал небольшие бумажки, сгибал их нужным мне способом, потом нумеровал согнутый буклет, потом выправлял бумаженции и получал готовый макет, по которому уже делал вручную спуск полос . Но мы не ищем легких путей, а будем разбираться в программе Quite Imposing Plus .
Открылось небольшое окошечко.
В этом окне по буржуйски написана всякая лабуда, про то что будут две страницы размещены на одной, про то что мы можем готовый файл сохранить с другим именем, печатать и сохранять, короче справочная информация. Можно поставить первую галочку, если мы не хотим больше это окошко видеть, и поставить вторую галочку напротив Show advanced options , тогда окошечко немного видоизменится и можно будет установить дополнительные опции, вроде меток для резки, изменения цветовых моделей и прочей лабуды, которая в повседневной работе особенно то и не нужна. Если это все непонятно или не заинтересовало, смело давим Next (я всегда так делаю).
Следующий шаг - выбор размера страницы.
1. Создавать буклет, размеры которого будут в два раза больше максимального размера исходной страницы. Масштаб 100%. То есть если максимальный размер страницы в исходном файле А4, буклет будет размером А3. Если мы не хотим менять масштаб, то выбираем именно этот пункт. Чаще всего используется именно он.
2. Создание буклетов на странице формата US letter.
3. Создавать буклет на странице форматом А4 в развороте.
4. Cоздание буклета на странице произвольного формата.
Кстати что удобно, он автоматически просчитывает масштаб, это может помочь в случае если у вас страницы разного формата.
Кстати, сразу расскажу про небольшой нюанс - для правильной работы Quite Imposing Plus желательно чтобы все страницы документа были одинаковой ориентации.
Поэкспериментируйте с этой страничкой, потому что это основа всего буклета.
Если тут все понятно, выставили все нужные форматы бумаги, жмем Next .
Появляется следующее окошко.
Выбираем способ переплета буклета .
В зависимости от способа переплета спуск полос будет разный. Этот момент очень важен, поэтому разберем все поподробнее.
1. Continuous . Это спуск полос по порядку. То есть сначала ставится первая полоса, рядом вторая, на обороте 3 потом четвертая. Все страницы идут по порядку от первой до последней. Такой способ применяется если нам просто по порядку нужно разместить все страницы на формате. Очень удобен например при односторонней печати, или например при печати фотографии. Но на практике используется редко. Схема буклета: 1-2, 3-4, 5-6, 7-8. Все страницы идут друг за другом.
2. Saddle stitched . Самый используемый способ, если готовое изделие сшивается на скобу. Используется для изготовления не очень толстых брошюр, журналов и подобных вещей. Страницы располагаются таким образом, чтобы на развороте нумерация шла по порядку. Схема для восьми страничного документа: 8-1, 2-7, 6-3, 4-5. После сборки готового изделия нумерация будет последовательной.
3. Perfect bound . Этот способ используется в том случае, если готовое изделие слишком толстое, для того чтобы сшить его на одну и скобу и поэтому шьется оно тетрадями. Абсолютно то-же самое что и второй способ, но весь документ делится на тетради. Чаще всего тетрадь состоит из 32 полос, но все относительно и количество полос в одной тетради вы можете задать в поле Pages per group . Если поставите галочку напротив Add extra pages , программа сама добавит недостающие страницы в последнюю тетрадь. Очень кстати рекомендуется ставить эту галочку.
4. Ну и последний способ Cut stacks . Тоже кстати очень часто применяющийся способ создание буклета при сшивании термопереплетом. Проще говоря весь макет делится на две равные части, которые располагаются слева и справа. Схема для восьми страничного документа: 1-4, 2-5, 3-6, 4-8. Собрали макет, напечатали, порезали пополам, друг на друга сложили и склеили. Для односторонней печати не забудьте поставить галочку напротив Stacks are single sidet . Ну вот вроде бы и все, определились со способом спуска полос.
Смело давим Next.
Следующий шаг - выбор порядка для двустороннего буклета. Чаще всего этот шаг пропускается, но я немного остановлюсь.
1. Чередование лицо-оборот. Если галочка стоит напротив Normal, то лицо и оборот будет сформировано обычным способом как при односторонней печати. Чаще всего именно так нам и нужно. Если же галочка стоит напротив All the Backs are flipped upside-down , все оборотные страницы будут перевернуты вверх ногами. Тоже кстати необходимая иногда вещица.
2. Порядок оборотов. Если стоит галочка напротив Normal, порядок будет последовательный, второй вариант - обороты идут с обратной нумерацией.
3. Создаются два отдельных документа, в одном будут все лица, во втором все обороты. Это если в третьем пункте Normal. Если второй чекбокс выделен, то соответственно во втором документе все обороты будут в обратном порядке.
Как показывает практика тут все значения должны стоять на Normal, я честно говоря ни разу не сталкивался с задачей ставить другое, но на всякий случай написал.
Идем к последнему финальному шагусоздание буклетов - спуска полос .
Последнее окно - выравнивание полос. Применяется в том случае, если формат некоторых страниц меньше, или что то-там шаманим с форматами, короче тоже редко используется.
Ну тут все просто и с иллюстрациями. Первая галочка - центровать каждую страницу, вторая - сдвигать к корешку.
Вот и все очень просто.
После всех манипуляций давим кнопку Finish и получаем готовый буклет по выбранному нами макету.
Все очень и очень просто и применяется каждый день.
Еще скажу о парочке нюансов. Старайтесь всегда создавать буклет в новом файле, так вы легко сможете изменить настройки, если результат вас не устроит.
Нумерацию pdf страниц. старайтесь делать до создания буклета, после спуска полос ставить номера страниц будет очень неудобно.
Не забывайте, что Quite Imposing Plus это плагин для Adobe Acrobat и без акробата работать не будет! Более того, версия должна быть professional
Если у вас исходный документ в Word , то переведите его в формат PDF используя PDF принтер, я например пользуюсь Bullzip PDF Printer.
Для сложных макетов, имеющих заливку в край не забывайте ставить метки.
Вот все по создание буклета, как-то так сыро я все накатал, вопросы задавайте, буду более расширенно писать и ошибки поправлю.
Сегодня поговорим о том, как распечатать документ в виде книги . На самом деле все очень просто, но начинающему в этом деле трудно сориентироваться. Я и сам когда то очень долго копался, разбирался что да как. Перепробовал достаточно много программ, в итоге остановился на одной, называется она FinePrint. Очень простая и удобная утилита, обладающая большим количеством полезных функций, в том числе позволяющая распечатать документ в виде книги (буклета) из форматов doc (Word/Ворд), pdf, djvu и любых других.
После установки утилиты, у вас в списке принтеров добавится еще один под названием FinePrint:
Чтобы распечатать нужный вам документ в виде книги будь то из ворда, или же акробат ридера, нажимаем печать и в списке принтеров выбираем FinePrint. Откроется окно программы:
Отмечаем все как показано на рисунке выше и нажимаем кнопку (3). Все. Утилита сама все сделает так как нужно, и распечатает документ как книгу, после чего вы можете спокойно прошить ее по середине и пользоваться в удобном и привычном книжном формате.
Но есть один небольшой нюанс. Так как вы в первые только установили эту программу, нужно немного настроить принтер и программу. Для этого нажимаем справа вверху на название вашего принтера и выбираете в самом низу пункт «Дополнительные настройки», как на рисунке ниже:
Появится следующее окно:
Сначала выбираем свой принтер (1), затем нажимаем кнопку «Мастер настройки принтера» (2) и проходим полный тест, следуя подсказкам. Этот тест служит для того, чтобы программа FinePrint поняла как работает принтер и смогла подстроиться под его настройки для правильной печати книг и т.д.
После прохождения мастера настроек, рекомендую распечатать небольшой документ (5-10 страниц) для пробы, чтобы посмотреть правильно ли происходит печать в виде книги. Если же нет, то это значит вы допустили ошибку при прохождении теста «Мастер настройки принтера» и поэтому нужно пройти его еще раз.
Чтобы распечатать документ в виде книги, необязательно обращаться в типографию — подойдет и обычный принтер. Однако у этого процесса есть свои сложности. Не учитывая их, вы рискуете понапрасну потратить много времени, бумаги и тонера. Если хотите распечатать книгу быстро, легко и без ошибок, воспользуйтесь нашими советами.
Примечание: если страниц больше 20, то лучше воспользоваться специальными программами. Например: FinePrint (поиск на Яндексе) и ClickBook (поиск на Яндексе).
Подготовка текста к печати с помощью Microsoft Word 2010
Прежде чем выяснять, как распечатать книгу в Ворде 2010, нужно разобраться с процессом ее подготовки.
Первый этап - изготовление обложки. Перейдите во вкладку «Вставка», кликните на кнопку «Титульная страница» и выберите подходящий вариант. Предложенные шаблоны можно менять по своему усмотрению. Если ни один вариант обложки вам не подходит, просто переделайте любой из шаблонов так, как нужно.
Следующий шаг — нумерация страниц. Перейдите во вкладку «Вставка», кликните на «Номер страницы» и задайте нужные настройки. Цифры можно расположить вверху, внизу или на полях. Также программа позволяет добавить номер главы, начать нумерацию с любого числа.
По желанию можно сделать и колонтитулы с указанием автора книги, ее названия, главы и пр. Нужные кнопки находятся слева от «Номера страницы».
Microsoft Word автоматически открывает вкладку «Конструктор», если кликнуть по колонтитулу. Там вы можете задать дополнительные настройки. Например, на обложке обычно не указывают номер, поэтому имеет смысл поставить галочку в пункте «Особый колонтитул для первой страницы».
Если в книге несколько частей, стоит воспользоваться опцией «разрыв». Безусловно, можно обойтись без этого и перенести начало каждой главы на отдельную страницы с помощью клавиши Enter, но в этом случае любое изменение, в том числе добавление, удаление кусков текста или смена шрифта, приведет к тому, что расположение заголовков собьется и документ придется переделывать. При установке разрыва глава начинается с новой страницы, а заголовок всегда находится вверху. Чтобы воспользоваться этой опцией, установите курсор в начало текста, который нужно перенести, а затем кликните на «Разрыв страницы» во вкладке «Вставка». Также можно использовать сочетание клавиш Ctrl + Enter.
Остается последний этап подготовки к печати книги. Нужно установить шрифты для заголовков, подзаголовков и абзацев, задать размер полей, выровнять текст, убедиться, что все рисунки правильно расположены и при необходимости их подкорректировать.
Как напечатать книгу в Ворде 2010
Перед отправкой документа на печать нужно изменить настройки:
- установить подходящий размер полей;
- задать печать двух страниц на листе вместо одной;
- выбрать двустороннюю печать вместо односторонней.
В параметрах страницы можно также указать ширину переплета.
Справа от меню находится окно предварительного просмотра - с его помощью вы сможете пролистать книгу и посмотреть, как будут выглядеть страницы после печати. Это особенно актуально, если вы добавили рисунки и установили обтекание текстом по бокам. Если при оформлении была допущена ошибка, вы увидите примерно такую картину:
Воспользуйтесь предварительным просмотром и устраните все недочеты, прежде чем отправлять документ на печать.
Обратите внимание: поскольку вместо односторонней печати мы используем двухстороннюю, листы с отпечатанным текстом нужно будет повторно положить в лоток принтера. Microsoft Word дает следующую рекомендацию:
Однако есть один важный момент : подача и выход бумаги в принтерах могут быть разными и зависят от модели устройства. В некоторых случаях, следуя рекомендации программы, можно получить листы, одна сторона которых окажется чистой, а на второй текст будет пропечатан дважды. Может случиться и так, что на половине страниц текст будет располагаться вверх ногами. Чтобы избежать этого, проведите небольшой тест и попробуйте распечатать один лист с двух сторон. Когда вы разберетесь, как класть бумагу в лоток принтера, можно перейти к чистовой печати экземпляра.
Если в книге много страниц, скрепить листы будет непросто. Лучший вариант - разбить документ на части по 10-20 страниц, распечатать в виде брошюр и сшить каждую из них отдельно. После этого кусочки книги можно будет соединить между собой, а если понадобится, даже изготовить прочный переплет.
Подготовить и напечатать книгу в Ворде 2007 можно точно таким же способом.
Как распечатать документ в виде брошюры: другие варианты
Можно обойтись и без Microsoft Word. Один из самых доступных, но при этом довольно сложных способов решения задачи - вывести документ на печать и задать нужные настройки:
- Число страниц на листе - 2.
- Книжная ориентация.
- Формат А4.
- Двусторонняя печать.
Затем нужно указать номера страниц для печати. В этом заключается главная сложность. Чтобы лучше понять принцип, возьмите лист, сложите его пополам, затем пронумеруйте страницы и снова разверните бумагу. Вы увидите, что с одной стороны оказались цифры 4 и 1, а с другой - 2 и 3. Это значит, что нужно указать печать страниц 4, 1, 2, 3. Если листов больше, задача усложняется. Например, так выглядит последовательность, если нужно распечатать брошюру из 8 страниц:
Если страниц 12, нужно указать номера 12, 1, 2, 11, 10, 3, 4, 9, 8, 5, 6, 7.
Если их 16, то 16, 1, 2, 3, 4, 13, 12, 5, 6, 11, 10, 7, 8, 9.
Если 20 — 20, 1, 2, 19, 18, 3, 4, 17, 16, 5, 6, 15, 14, 7, 8, 13, 12, 9, 10, 11.
Как видите, этот способ печати сравнительно прост, только если страниц мало. Если же их много или если вы захотите разбить документ на несколько частей, распечатать каждую в виде брошюры и сшить, придется провести серьезную подготовительную работу для правильного подбора последовательности.
Если описанный выше вариант не подходит, можно воспользоваться программами, предназначенными для быстрой подготовки документа к печати. Примеры: FinePrint (поиск на Яндексе) и ClickBook (поиск на Яндексе). Большинство таких программ условно-бесплатные. Это значит, что ими можно пользоваться в течение нескольких дней, после чего нужно заплатить за активацию. Однако если вам не приходится часто распечатывать текст в виде брошюры или книги, платная версия и не понадобится - стандартного тестового периода будет вполне достаточно.
Также учитывайте, что язык интерфейса в большинстве таких программ - английский. Например, так выглядит ClickBook:
Если вам неудобно пользоваться английской версией, придется установить русификатор.
Какой бы способ вы ни выбрали, после печати документа обязательно проверьте результат и убедитесь, что все страницы правильно расположены и пронумерованы, колонтитулы находятся на своих местах, размер полей подобран без ошибок. Лучший вариант - перед изготовлением книги или брошюры провести тестовую печать. Эта простая мера предосторожности нередко помогает устранить ошибки прежде, чем вы приступите к печати всех страниц.
Порой перед некоторыми пользователями возникает необходимость решения задачи, связанной с тем, как напечатать брошюру. В целом печать документа в виде брошюры является не таким уж сложным и трудоемким делом, как кажется поначалу. Для этого вам потребуются лишь инструменты Microsoft Word и струйный/лазерный принтер или многофункциональное устройство. Следовательно, каких-то дополнительных программных приложений в этой ситуации вам не потребуется, и распечатывать сколько угодно брошюр вы можете абсолютно бесплатно. С таким же успехом вы можете распечатать и буклет.
Для начала откройте документ, из которого вы хотите сделать брошюру и перейдите в Word на вкладку «Разметка страницы». Там нажмите «Параметры страницы», после чего проверьте в открывшемся окне размер бумаги. Если там установлен формат А4, то оставьте все на своих местах. Дело в том, что для того, чтобы готовое изделие соответствовало формату А5, его нужно распечатать на листе А4.
Откройте вкладку «Поля», после чего перейдите к выпадающей таблице «Несколько страниц». Из представленного списка кликните на «Брошюра». Затем программа автоматическим образом поменяет ориентацию листа на альбомную и покажет вам образец, состоящий из двух колонок, каждая из которых представляет собой страницу будущей брошюры.
Подготовка обложки
Чтобы выполнить печать брошюры максимально качественно и эффектно, уделите особое внимание подготовке ее обложке. Для этого перейдите во вкладку «Вставка» и кликните на титульную страницу. Выберите наиболее заинтересовавший вас шаблон. К примеру, для делового текста сделайте выбор в пользу консервативного стиля.
Далее вам предложат заполнить название своей организации, выбрать заглавие для книжки, дату и т.п. Аннотация будет расположена на втором листе. Если хотите, можете написать там что-то, если нет – то смело пропускайте данный шаг.
Проставляем нумерацию
Чтобы получить документ в виде грамотно выполненной брошюры, следует также заняться проставлением нумерации. С помощью двойного щелчка понизу или верху любой страницы вы перейдете в режим работы с колонтитулами. Со стороны ПО будет активирована вкладка «Конструктор», на которой размещены кнопки, предназначенные для перехода к нижнему/верхнему колонтитулу. Здесь же при желании вы можете изменить и поля.
Форматируем текст
Данный этап является не менее важным, чем предыдущие. На листе размера А4, как правило, можно уместить четыре страницы меньшего формата – если распечатывать их с обеих сторон. Таким образом, в будущей распечатанной книжке количество страниц обязательно должно быть кратно четырем.
Что касается непосредственно форматирования, то в ходе выполнения данной процедуры вам нужно уменьшить поля, отодвинуть рисунки от края документа, выровнять весь текст по ширине и т.п. Если вы заметили, что подзаголовки расположены отдельно от текста, который следует сразу за ними, то обязательно исправьте это, иначе напечатанный документ будет выглядеть «коряво». Для этого найдите строку «Абзац» во вкладке «Разметка страницы» и, выбрав «Положение на странице», нажмите на «не отрывать от следующей».
Печать брошюры
На последнем этапе открыв вкладку печати, поставьте галочку рядом со строкой, подразумевающей выполнение двусторонней печати. После этого Word сам выполнит компоновку будущей брошюры и задаст порядок, в котором должны быть распечатаны все листы. Выпустив несколько листов, девайс приостановит свою работу, чтобы вы могли переложить их во входной лоток. Переверните листы нужным образом (зависит от конкретной модели принтера) и продолжите печать. В конце вам нужно дождаться, пока печатающий принтер не завершит свою работу.
Как сделать брошюру из PDF-документа?
Если вас интересует ответ на вопрос о том, как распечатать документ в pdf формате, то для этого вам нужно скачать Adobe Acrobat.
- Выберите через «Файл»=>«Печать» нужный девайс и укажите страницы, предназначенные для распечатки.
- Определив нужные страницы, и кликните на «Брошюра».
- Чтобы распечатать конкретные страницы на другом листе, обязательно укажите их, воспользовавшись параметром «Листы с/по». В «Свойства» можно выбрать подходящий лоток для бумаги и если возникнет необходимость, задать другие параметры настроек.
- На последнем этапе вам остается определиться с дополнительными параметрами, необходимыми для того, чтобы завершить обработку страницы. К примеру, определите, на какие стороны листа бумаги должна производиться распечатка документа.
Таким образом, вы получите распечатанный пдф документ книжкой.
Как видите, сделать из нескольких страниц документа удобную и красивенькую брошюру с помощью принтера и Microsoft Word/Adobe Acrobat довольно просто, если следовать последовательности действий. Скорее всего теперь вы поймете, как распечатать документ в необходимом виде.
Будьте внимательны при печати обратной стороны листов!
Принтеры различаются по способу загрузки и вывода отпечатанных листов:
"лицом" вверх
и "лицом" вниз
.
| Принтеры с загрузкой и печатью "лицом" вверх | Принтеры, имеющие переключатель "вверх/вниз" |
 |
 |
Принтеры с загрузкой "лицом" вверх и печатью "лицом" вниз |
|
 |
 |
Принтеры с загрузкой "лицом" вниз и печатью "лицом" вверх |
|
 |
|
При печати тыльной стороны (реверса) в режимах по 2 и по 8 страниц
- бумагу подавайте "ногами" вперед
(той стороной, которая вышла из принтера в конце
).
При печати тыльной стороны (реверса) в режиме по 4 страницы
- бумагу подавайте "головой" вперед
(той стороной, которая вышла из принтера вначале
).
При подготовке документа к печати обратите внимание на поля в документе. Если выбран обычный режим, а левое и правое поле не равны, то при сгибании листов в тетради текст будет выглядеть сдвинуто. Предпочтительно делать эти поля равными либо выбрать режим "Зеркальные поля" и необходимую разницу полей задать в поле "переплет". Не забывайте, что при масштабировании будут уменьшаться и внутренние поля, что может лишить Вас пространства для сшивания.
 |
 |
Обратите внимание, что Word при формировании печатного задания ориентируется на нумерацию страниц, присвоенную пользователем. То есть, если на первой странице Вашего документа указан номер "4", то и для Word это будет страница №4. В таком случае рассчитанная здесь последовательность печати будет некорректной.
Страницы, не содержащие никаких печатных символов и колонтитулов, не включаются редактором в печатное задание. Поэтому, если такие страницы имеются, то последовательность печати страниц будет нарушена. По этой причине на "пустой" странице-заполнителе необходим незаметный для глаза, но печатаемый символ.
Форма/макрос для Word
Для максимального удобства печати документа книгой (тетрадями) в текстовом процессоре Word разработано программное решение в виде макроса на языке Visual Basic for Applications (VBA) для Word. Обращение к данному макросу дает возможность настроить оптимальные параметры печати и последовательно распечатать документ в выбранном Вами формате для дальнейшего формирования брошюры или книги. При этом не нужно будет копировать строчки-последовательности в поле диалога [Печать] , а лишь подтверждать вывод очередной порции документа.
Воспользоваться данным программным решением можно двумя способами:
. создать документ на основании шаблона
(Шаблон с макросами для Брошюр - дек14.dot),
содержащего необходимые макросы и форму, с последующим вызовом нужных макросов;
. импортировать в общий шаблон Word (Normal.dot(m)) модуль с макросами
(BrochureMacroDistr.bas)
и форму (2 файла:
BookletUserForm1.frm ,
BookletUserForm1.frx)
для его работы, что даст возможность вызывать макрос печати книгой для любого документа.
Скачать все вышеуказанные файлы в одном архиве
▻ Создание документа на основании шаблона
Для создания документа, содержащего необходимые макросы и форму, нужно лишь запустить "Шаблон с макросами для Брошюр - дек14.dot" (Например: в Проводнике - щелчок левой кнопкой мыши, клавиша )
Внимание ! Система безопасности Windows, антивирусные программы и настройки безопасности Word могут препятствовать запуску данного шаблона и документов, созданных на его основе, как содержащих макросы, что расценивается как потенциальная опасность системе!
Как настроить системы безопасности для запуска шаблона с макросами?
:
|
|
В открывшемся окне выбираем закладку [Безопасность] (обведена желтой рамкой ) и нажимаем на кнопку [Защита от макросов...]
|
В открывшемся окне выбираем раздел [Центр управления безопасностью] и нажимаем на кнопку [Параметры центра управления безопасностью...]
|
▻ Импортирование в общий шаблон Word модуля с макросами и формы
Когда Вы запустите "Шаблон с макросами для Брошюр - дек14.dot", Вы сможете импортировать из него в общий шаблон Word необходимые для печати брошюр модуль с макросами и форму.
Как импортировать в общий шаблон Word модуль и форму?
:
|
В открывшемся диалоге [Макрос] нужно щелкнуть по кнопке [Организатор...]
Теперь эти объекты нужно скопировать в общий шаблон Normal.dot(m) , отображаемый в правой части окна. Для этого выделите в левой части окна строки BookletUserForm1 и BrochureMacroDistr - первую - щелчком мыши, вторую - щелчком мыши с нажатой клавишей , а затем - щелкнув по кнопке [Копировать -> ] . Список справа пополнится строками из списка слева. Теперь можно закрыть окно [Организатор] и документ, автоматически созданный при запуске .
Чтобы использовать макросы,
содержащиеся в документе, созданном на основе Шаблон с макросами для Брошюр - дек14.dot
,
либо импортированные в общий шаблон Normal.dot(m)
,
нужно открыть диалог [Макрос]
(как открыть этот диалог - смотри выше в разделе
).
В списке доступных макросов должны быть отображены три имени:
Брошюра_1а_Печать
,
Брошюра_1б_Дамп_Печати
и
.
 |
Чтобы настроить параметры печати и непосредственно распечатать активный документ в виде книги (тетрадями), нужно выполнить первый макрос: Брошюра_1а_Печать . Откроется Форма, по своему содержанию близкая к той, что представлена на этой странице (вверху), с той разницей, что она использует параметры конкретного активного документа и предоставляет возможности настройки драйвера принтера, параметров печати Word, добавления "пустой" страницы, выбора порядка подачи листов, а также вывода Дампа Печати (рассчитанного печатного задания) в отдельный файл.
 |
Выполнение второго макроса: Брошюра_1б_Дамп_Печати возможно ТОЛЬКО , если непосредственно перед этим был выполнен макрос Брошюра_1а_Печать ! Тогда, на основании полученных в первом макросе данных, вместо непосредственной распечатки активного документа, в отдельный файл будет выведено рассчитанное печатное задание со всеми указанными в форме деталями (Дамп Печати) - аналогичное тому, что выдается на этой странице при нажатии кнопки [ПОСЧИТАТЬ] . Вы сможете при желании на основании представленных данных самостоятельно произвести распечатку как всего документа, так и отдельных листов (например, если какие-то листы распечатались с дефектами).
С помощью третьего макроса: Брошюра_1в_Вставка_Пустой_Страница Вы сможете самостоятельно вставить "пустую" страницу в активный документ.
Загрузка...